おはようございます♪
㈱ Smile System Support の上石です(^^)/
昨日は企業様向けの5S活動オンラインセミナーでした。
とても活動が進んでいる企業様が参加してくださったのですが、一つだけ問題がありました。
それは部下が上司に「このように改善したい」と伝えても、いつも却下されてしまうということ。
これは弊社の5Sセミナーを受講される方からよく聞く問題。
部下が上司の意識を変えるのはとても大変です。
ただ昨日受講されたその方はとても前向きでした。
「セミナー後にまず何を実践したいですか？」と尋ねると「上司にもっとしっかり提案しようと思います。例えばこの改善をしたらどんな効果が出るのか？とわかってもらえるような資料なども用意しようと思います」と答えられました。
そういえば、自分がブライダルの会社で働いていた時、ある新郎新婦の意向でやりたい演出があったのですが、基本的にその演出はいろいろなリスクがあるので上司に最初は却下されてしました。
でもその時めげずに、それらのリスクを回避する方法などを上司に納得してもらえるような提案をしてみたところ許可を得ることができました。
あとの時とてもうれしかったことを覚えています。
きっと上司側にも「安易に考えずどれだけの効果があるのかまで社員にしっかり考えてもらいたい！」という想いがあって、それはどこの職場も持っているのではと思います。
5S活動は社内でも家庭でもチームで行うことによって、より快適な職場・家庭になる取り組みです。
話し合いがなかなかうまくいかない時は「どうやったら納得してくれるのだろう？」という視点でいろいろ提案したり話し合ったりすることで、より信頼関係が増します。
昨日の受講者のお話を聞いて、あきらめずに話し合うことの大切さをより実感しました♪
もし自分の提案が上司に却下されたとき、それは本当にちゃんと考えられているかと上司は考える機会を与えてくれているかもしれません。
そんな時は、一度であきらめずもう一度準備をしてトライしてみましょう。